Vous savez ce moment de panique quand on vous demande un justificatif et que vous ne savez même plus dans quelle pièce chercher ? Ou quand vous ouvrez votre boîte mail et que vous voyez 47 factures EDF non classées depuis 2023 ?
Rassurez-vous : vous n’êtes pas seul·e. Et non, vous n’avez pas besoin d’être un·e expert·e comptable pour y arriver.
J’ai accompagné des dizaines de personnes qui croulaient sous les papiers. La bonne nouvelle ? Ce n’est pas une question de talent, c’est juste une question de méthode. Et la méthode, ça s’apprend.
Pourquoi on accumule tous autant de bordel administratif ?
Parce qu’on nous a jamais appris à gérer ça à l’école. Parce qu’on a peur de jeter un truc important. Parce qu’entre le boulot, les enfants, et Netflix, on a autre chose à faire.
Mais surtout parce qu’on attend que ça devienne urgent pour s’en occuper. Et là, c’est la catastrophe.
Étape 1 : Le tri sans prise de tête (promis, ça va aller)
Prenez un après-midi tranquille. Mettez de la musique. Café ou thé. Et sortez TOUS vos papiers qui traînent (oui, même ceux dans le tiroir de la cuisine).
Créez 3 zones sur votre table :
Zone 1 – Les intouchables
Les documents qu’il faut absolument garder en version papier : acte de naissance, livret de famille, diplômes, titres de propriété, contrat de mariage. Tout ce qui a une vraie valeur légale ou sentimentale.
Zone 2 – À scanner puis jeter
Les factures, les relevés bancaires de 2019, les vieux courriers de la CAF. Tout ce qui peut vivre en PDF sans problème.
Zone 3 – Poubelle directe
Les pubs, les notices d’électroménager que vous n’avez plus, les relevés de mutuelle de votre ancien boulot que vous avez quitté il y a 5 ans.
Attention : Si un papier contient votre nom, adresse ou numéro de sécu, déchirez-le avant de le jeter. L’usurpation d’identité, c’est pas une légende urbaine.
Étape 2 : Les délais légaux (ou “combien de temps je garde ce truc ?”)
C’est LA question qui revient tout le temps. Alors voilà un petit tableau qui va vous sauver la vie :
| Document | Combien de temps ? |
|---|---|
| Facture EDF/Gaz | 5 ans |
| Quittance de loyer | 3 ans après votre départ |
| Relevé de compte | 5 ans |
| Fiche de paie | À vie (oui, pour votre retraite) |
| Avis d’impôts | 3 ans |
| PV de stationnement | 3 ans |
| Facture de gros travaux | 10 ans |
Vous voyez ? Vous gardez probablement plein de trucs inutiles depuis des années.
Étape 3 : Le classement qui marche vraiment
Oubliez le classement par date. Oubliez le classement par ordre alphabétique. Ce qui marche, c’est le classement par situations de vie.
Créez 6 dossiers (papier OU numérique, même logique) :
📁 MAISON
Bail, factures énergie, assurance habitation, taxe foncière, travaux
📁 SANTÉ
Remboursements, ordonnances, résultats d’analyses, carnet de vaccination
📁 TRAVAIL
Contrats, fiches de paie, certificats de travail, attestations Pôle Emploi
📁 VOITURE
Carte grise, assurance, factures garage, contrôle technique
📁 ARGENT
Banque, impôts, épargne, crédits
📁 FAMILLE
État civil, livret de famille, diplômes, papiers des enfants
Et c’est tout. Pas besoin de 50 sous-catégories.
Étape 4 : Passez au numérique (ça change la vie)
Le papier brûle. Il peut être trempé. Vous pouvez le perdre. Le numérique, c’est votre assurance anti-catastrophe.
Scanner avec son téléphone
Pas besoin d’acheter un scanner à 200€. Votre smartphone fait des PDF nickel. Applications recommandées : Adobe Scan (gratuit), Genius Scan, ou même l’appareil photo de votre iPhone.
Nommez vos fichiers intelligemment
Ne faites pas “Scan001.pdf”. Faites plutôt :2026-01-10_EDF_Facture_Janvier.pdf2025-12-15_Mutuelle_Remboursement_Optique.pdf
Date en premier = classement automatique par ordre chronologique. Magique.
Sauvegardez 2 fois
Un exemplaire sur votre ordinateur + un exemplaire sur Google Drive, Dropbox ou un disque dur externe. Si votre ordi plante, vous ne perdez rien.
Étape 5 : La règle des 10 minutes par semaine
Voilà le secret pour ne plus jamais être débordé : traitez votre courrier chaque semaine.
Tous les dimanches soirs (ou le jour que vous voulez), prenez 10 minutes :
- Ouvrez tout le courrier de la semaine
- Scannez ce qui doit être scanné
- Classez dans les bons dossiers
- Si ça nécessite une action (payer, répondre), faites-le ou notez-le dans votre agenda
10 minutes. Une fois par semaine. C’est tout.
Les 3 erreurs qui tuent votre organisation
1. Le dossier “Divers”
C’est le trou noir de vos documents. Tout ce qui va dedans disparaît à jamais. Si un papier est important, il mérite sa propre catégorie.
2. Mélanger pro et perso
Si vous êtes auto-entrepreneur, freelance, ou que vous faites du télétravail avec des frais réels : séparez TOUT. Ça vous évitera des galères monstrueuses aux impôts.
3. Compter sur les “espaces clients”
EDF, votre banque, votre mutuelle… Ils ne gardent vos documents que 12 mois en ligne. Téléchargez systématiquement vos factures. Ils ne vous attendront pas.
Quand déléguer devient la solution
Parfois, vous avez fait le tri et vous vous rendez compte de trucs relous :
- Vous payez 3 abonnements dont vous ne vous servez plus
- Vous avez un litige avec votre ancien propriétaire
- Vous devez envoyer 10 courriers recommandés pour résilier des contrats
Et là, vous n’avez juste pas le temps ou l’énergie.
C’est exactement pour ça qu’on a créé SimplifyDoc. On ne vous donne pas juste des conseils, on fait les démarches à votre place :
✅ Résiliation de contrats (assurance, salle de sport, opérateur mobile)
✅ Courriers recommandés rédigés et envoyés
✅ Suivi de vos dossiers jusqu’à ce que ce soit réglé
Moins de paperasse = plus de temps pour vivre.
👉 Découvrez comment on peut vous aider
Questions que vous vous posez sûrement
Une photo de ma facture, ça suffit pour un contrôle ?
Oui. Depuis quelques années, une copie numérique a la même valeur légale que l’original papier. À condition qu’elle soit lisible et non modifiée, évidemment.
Où ranger mes documents super importants ?
Pour les titres de propriété, actes de naissance, contrat de mariage : soit un coffre-fort à la maison (ignifugé), soit un coffre à la banque. Pas dans un tiroir.
Combien de temps je garde mes factures de téléphone ?
1 an seulement. Pas 10 ans. Pas besoin de garder toutes vos factures Orange depuis 2015.
Vous en avez marre de la paperasse ? On s’occupe de tout. Contactez-nous.