Vous cherchez un appartement ou une maison à louer ? La constitution d’un dossier de location solide est devenue un passage obligé pour décrocher le logement de vos rêves. Entre documents obligatoires, pièces interdites et astuces pour se démarquer, ce guide vous explique tout ce qu’il faut savoir pour monter un dossier béton en 2025.
La liste officielle des documents obligatoires
Depuis le décret du 5 novembre 2015, la loi encadre strictement les documents qu’un propriétaire ou une agence peut vous demander. Cette liste limitative vise à protéger votre vie privée tout en permettant au bailleur de vérifier votre solvabilité.
Pièce d’identité (1 seul document suffit)
Le propriétaire peut exiger une pièce d’identité en cours de validité avec photo parmi les suivantes :
- Carte nationale d’identité française ou étrangère
- Passeport français ou étranger
- Permis de conduire français ou étranger
- Carte de séjour temporaire, carte de résident, ou titre de séjour pour les ressortissants étrangers
Important : Depuis 2019, le propriétaire ne peut plus exiger que votre pièce d’identité comporte votre signature. Une simple photocopie lisible suffit.
Justificatif de domicile (1 seul parmi cette liste)
Pour prouver votre domicile actuel, fournissez l’un de ces documents :
- Trois dernières quittances de loyer de votre logement actuel
- Attestation de votre propriétaire actuel confirmant que vous êtes à jour de vos loyers
- Dernier avis de taxe foncière (si vous êtes propriétaire)
- Attestation d’hébergement à titre gratuit accompagnée d’un justificatif de domicile de l’hébergeant
- Attestation d’élection de domicile pour les personnes sans domicile stable
Astuce : Si vous êtes hébergé chez un proche, demandez-lui une attestation manuscrite datée et signée, accompagnée d’une copie de sa pièce d’identité et d’un justificatif de domicile à son nom.
Justificatifs de revenus
C’est la partie la plus importante de votre dossier. Le propriétaire veut s’assurer que vous pouvez payer le loyer chaque mois.
Si vous êtes salarié en CDI :
- Vos trois derniers bulletins de salaire
- Votre dernier ou avant-dernier avis d’imposition
Si vous êtes en CDD ou intérimaire :
- Vos trois derniers bulletins de salaire
- Votre contrat de travail
- Votre avis d’imposition
Si vous êtes indépendant, auto-entrepreneur ou profession libérale :
- Vos deux derniers bilans comptables
- Une attestation de ressources délivrée par votre comptable
- Vos déclarations de chiffre d’affaires (URSSAF)
Si vous êtes retraité :
- Votre titre de pension de retraite
- Vos trois derniers relevés de pension
Si vous êtes étudiant :
- Justificatif de bourse (notification du CROUS)
- Attestation de stage rémunéré le cas échéant
- Avis d’imposition de vos parents si vous êtes rattaché fiscalement
Si vous percevez des allocations :
- Justificatifs de versement des trois derniers mois
- Attestation d’ouverture de droits de l’organisme payeur (CAF, Pôle Emploi, etc.)
Justificatif de situation professionnelle
Un seul document suffit :
- Contrat de travail ou attestation d’employeur
- Carte professionnelle pour les professions réglementées
- Inscription au registre des métiers ou registre du commerce (Kbis)
- Carte d’étudiant ou certificat de scolarité
Le dossier du garant : les mêmes exigences
Dans la plupart des cas, surtout si vos revenus ne représentent pas trois fois le montant du loyer, le propriétaire vous demandera un garant (aussi appelé caution).
Votre garant devra fournir exactement les mêmes documents que vous :
- Pièce d’identité
- Justificatif de domicile
- Justificatifs de revenus (trois derniers bulletins de salaire + avis d’imposition)
- Justificatif de situation professionnelle
Exception : Si votre garant est une personne morale (entreprise), il faudra fournir un extrait Kbis de moins de trois mois et la pièce d’identité du représentant légal.
Alternative moderne : La garantie Visale, proposée gratuitement par Action Logement, peut remplacer un garant traditionnel pour les jeunes de moins de 30 ans et certains salariés. Renseignez-vous sur visale.fr.
Les documents strictement interdits
Attention, certains propriétaires ou agences peu scrupuleux peuvent tenter de vous réclamer des documents illégaux. Vous avez le droit de refuser catégoriquement de fournir :
- Votre carte Vitale ou carte d’assuré social
- Vos relevés de compte bancaire
- Une attestation de bonne tenue de compte
- Une autorisation de prélèvement automatique
- Votre livret de famille
- Votre contrat de mariage ou certificat de concubinage
- Un extrait de casier judiciaire
- Votre dossier médical
- Une photographie d’identité (sauf celle présente sur votre pièce d’identité)
- Un chèque de réservation ou toute somme d’argent avant la signature du bail
Sanctions : Un propriétaire ou une agence qui exige ces documents risque une amende pouvant aller jusqu’à 3 000 euros (15 000 euros pour une personne morale).
Les règles du jeu : ce qu’il faut savoir
La règle des trois fois le loyer
Même si elle n’est pas inscrite dans la loi, la plupart des propriétaires appliquent cette règle non écrite : vos revenus nets mensuels doivent représenter au minimum trois fois le montant du loyer charges comprises.
Par exemple, pour un loyer de 800 euros, vous devrez justifier de revenus mensuels d’au moins 2 400 euros nets. Si vous ne remplissez pas cette condition, un garant solide devient indispensable.
DossierFacile : le service public gratuit
L’État a mis en place un service gratuit qui simplifie la vie des locataires et des propriétaires : DossierFacile. Sur dossierfacile.logement.gouv.fr, vous pouvez :
- Créer votre dossier en ligne de façon sécurisée
- Le faire vérifier par l’administration
- Obtenir un certificat de conformité
- L’envoyer facilement aux propriétaires
Ce service vous protège contre l’usurpation d’identité et rassure les propriétaires. De plus en plus d’agences et de bailleurs l’acceptent comme preuve de sérieux.
Comment présenter un dossier qui se démarque
Dans les zones tendues où la demande dépasse largement l’offre, un dossier bien présenté peut faire toute la différence.
Organisation impeccable
Version papier :
- Utilisez une pochette ou un classeur propre
- Créez un sommaire avec des intercalaires
- Numérotez vos pages
- Classez les documents dans l’ordre logique : identité, domicile, revenus, situation pro
Version numérique :
- Regroupez tous vos documents en PDF
- Nommez clairement chaque fichier (exemple : “CNI_AurelieDupont.pdf”, “Bulletins_Salaire_Nov_Dec_Jan.pdf”)
- Créez un dossier compressé (ZIP) bien organisé
- Assurez-vous que tous les documents sont lisibles
Lettre de présentation : un plus qui compte
Ajoutez une courte lettre (une demi-page maximum) qui présente :
- Votre situation personnelle et professionnelle
- Vos motivations pour ce logement précis
- Votre sérieux et votre fiabilité
- Vos coordonnées complètes
Exemple de structure :
“Madame, Monsieur,
Je me permets de vous présenter ma candidature pour la location de votre appartement situé [adresse].
Actuellement [profession], je travaille chez [entreprise] en CDI depuis [durée]. Mes revenus stables me permettent de disposer de [montant] nets mensuels, soit largement plus de trois fois le montant du loyer demandé.
Ce logement correspond parfaitement à mes besoins [expliquez pourquoi : proximité du travail, calme du quartier, surface adaptée…]. Je recherche un lieu où m’installer durablement et m’engage à être un locataire respectueux et ponctuel dans le paiement des loyers.
Vous trouverez ci-joint l’ensemble des pièces justificatives requises. Je reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Cordialement, [Signature]”
Documents facultatifs qui rassurent
Sans être obligatoires, certains documents supplémentaires peuvent renforcer votre dossier :
- Attestation de votre employeur confirmant votre CDI
- RIB (pour faciliter la mise en place des virements)
- Attestation d’assurance habitation (pour montrer que vous êtes prévoyant)
- Quittances de loyer de votre précédente location (preuve de bon payeur)
- Simulation d’aide au logement (APL) si vous y avez droit
Cas particuliers : étudiants, auto-entrepreneurs, expatriés
Vous êtes étudiant
Votre dossier devra comporter :
- Votre carte d’étudiant ou certificat de scolarité
- Votre notification de bourse si vous en bénéficiez
- L’avis d’imposition de vos parents si vous êtes rattaché fiscalement
- Un garant (souvent vos parents)
- Éventuellement une simulation de droits aux APL
Astuce : Si vos parents ne peuvent pas se porter garants, pensez à la garantie Visale spécialement conçue pour les étudiants et jeunes actifs.
Vous êtes auto-entrepreneur
Votre situation nécessite plus de justificatifs :
- Vos déclarations de chiffre d’affaires (URSSAF)
- Votre attestation URSSAF
- Vos deux derniers avis d’imposition
- Une attestation de votre comptable si vous en avez un
- Votre extrait Kbis si vous êtes immatriculé au RCS
Conseil : Si votre activité est récente et vos revenus encore modestes, un garant solide sera indispensable.
Vous revenez de l’étranger
Sans historique locatif en France, votre dossier doit être encore plus complet :
- Attestation de votre employeur en France
- Justificatifs de revenus traduits en français avec conversion en euros
- Attestation de domicile dans votre pays d’origine traduite
- Un garant résidant en France si possible
- Titre de séjour en cours de validité
Les pièges à éviter absolument
Ne pas mentir sur vos revenus
Falsifier des documents est un délit pénal. Les propriétaires et agences vérifient de plus en plus systématiquement l’authenticité des pièces. En cas de découverte, vous risquez :
- Le rejet immédiat de votre dossier
- Des poursuites judiciaires
- Une expulsion si le mensonge est découvert après signature du bail
Ne jamais verser d’argent avant la signature
Aucun paiement ne doit intervenir avant la signature effective du bail. Ni chèque de réservation, ni acompte, ni frais de dossier. Le dépôt de garantie, le premier loyer et les éventuels honoraires d’agence se règlent uniquement le jour de la signature.
Attention aux arnaques
Les escroqueries à la location se multiplient. Méfiez-vous si :
- On vous demande de l’argent avant toute visite
- Le propriétaire refuse de vous rencontrer en personne
- Le loyer est anormalement bas par rapport au marché
- On vous presse de verser un acompte pour “réserver” le bien
- Les photos de l’annonce semblent provenir d’un site de décoration
Bon réflexe : Vérifiez l’identité du propriétaire, visitez toujours le logement avant de vous engager, et privilégiez les plateformes reconnues.
Simplifiez-vous la vie avec Simplify’Candidat
Constituer un dossier de location peut vite devenir un casse-tête : documents à scanner, à organiser, à mettre en page… Sans parler du stress de présenter un dossier professionnel face à la concurrence.
Avec Simplify’Candidat, vous déléguez toute cette charge mentale. Nous créons pour vous un dossier de location complet, professionnel et parfaitement organisé qui fera la différence auprès des propriétaires.
Notre service comprend :
- Vérification de la conformité de vos documents
- Création d’un dossier PDF fusionné et numéroté
- Lettre de présentation personnalisée
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Questions fréquentes
Le propriétaire peut-il refuser mon dossier sans justification ?
Oui, le propriétaire est libre de choisir son locataire. Cependant, il ne peut pas discriminer sur des critères interdits par la loi (origine, sexe, situation familiale, etc.).
Combien de temps le propriétaire peut-il garder mes documents ?
Les dossiers des candidats non retenus doivent être détruits ou restitués dans un délai de deux mois maximum après la fin du processus de sélection.
Puis-je utiliser le même dossier pour plusieurs candidatures ?
Oui, mais pensez à l’actualiser régulièrement, surtout si vos bulletins de salaire ou quittances de loyer changent. Un dossier à jour inspire plus confiance.
Que faire si un propriétaire me demande un document interdit ?
Vous pouvez poliment lui rappeler la loi et lui indiquer la liste officielle des documents autorisés. S’il insiste, vous pouvez signaler cette pratique à la DGCCRF.
Mon garant doit-il habiter en France ?
Ce n’est pas obligatoire légalement, mais beaucoup de propriétaires préfèrent un garant résidant en France pour faciliter d’éventuelles démarches. La garantie Visale peut être une bonne alternative.
Mis à jour le 5 janvier 2026 – SimplifyDoc
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